Så jobbar vi med digitisering

Vi jobbar kontinuerligt med att digitisera våra samlingar och arkiv för att bevara och tillgängliggöra dem för kommande generationer.

Vad är digitisering?

Digitisering innebär att fysiskt material, som handskrivna visböcker, noter eller ljudinspelningar, omvandlas till digitala filer. Detta kan ske genom att skanna dokument eller att digitalisera äldre ljudinspelningar från band, skivor och andra format.

Digitalisering är ett bredare begrepp som inkluderar digitisering, men också andra processer för att göra material tillgängligt digitalt. På Visarkivet fokuserar vi på att digitisera kulturarvsmaterial såsom ljudinspelningar, dokument, noter, fotografier och filmer.

Läs mer om begreppen i Digisams termlista.

Varför digitiserar vi vårt kulturarv?

Det finns flera skäl till att vi på digitiserar våra samlingar:

  • Tillgänglighet: Digitalt material kan delas globalt, vilket gör att fler kan ta del av det oavsett var de befinner sig.
  • Bevarande: Digitisering skyddar känsligt material som äldre dokument, ljudinspelningar och filmer från att försämras över tid.
  • Förbättrad åtkomst: Vi använder teknologier som optisk teckenläsning (OCR) och handskriftsigenkänning (HTR) för att underlätta sökning och analys av digitaliserade dokument.

Vad digitiserar vi?

Svenskt visarkivs samlingar innehåller många olika typer av material som har historisk och kulturell betydelse. Här är några av de viktigaste kategorierna:

  • Ljudinspelningar: Ljudinspelningar är det material som vi prioriterar högst att bevara. Det kan handla om olika inspelningsformat som rullband, kassetter, fonografcylindrar och lackskivor. Ljudet digitaliseras i hög kvalitet och sparas som WAV-filer utan komprimering.
  • Pappersdokument och arkivmaterial: Dokument och noter skannas med högupplösta skannrar för att bevara detaljerna. Vi använder oftast en bokskanner för att skanna inbundna volymer. Lösa blad skannas med en rotationsskanner eller en flatbäddskanner. De inskannade dokumenten sparas som högupplösta bildfiler och PDF:er.
  • Fotografier: Vi digitaliserar äldre fotografiskt material som fotografier på papper, negativ, glasplåtar och andra format. För att digitisera stora fotosamlingar samarbetar vi med Stiftelsen Föremålsvård i Kiruna. Fotografierna skannas och sparas som högupplösta bildfiler.
  • Film och rörliga bilder: I våra samlingar ingår många filmer och rörigt material. Stora delar av materialet är skyddat av upphovsrätt men går att beställa för privat bruk.
  • Affischer och planscher: Affischer och planscher fotograferas digitalt och sparas som högupplösta bildfiler.
  • Mikrofilmer: Stora delar av de samlingar på papper som ofta efterfrågas hos oss finns på mikrofilm. Sedan 2022 har de flesta av dessa mikrofilmer digitaliserats hos Riksarkivet/MKC.
  • Kortkataloger och kortregister: Katalogkort och kortregister är hand- eller maskinskrivna kort som förr användes för att katalogisera och göra det lätt att hitta i arkiverat material. I våra digitiserade kortkataloger kan du hitta äldre material som kanske inte går att hitta i våra databaser.

Kvalitetsstandarder

När vi köper in skannrar och kamerasystem samt när vi digitiserar bilder, följer vi kvalitetsrekommendationer från FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative). Samma standarder gäller också för digitisering av film och video.

För ljud följer vi de standarder som rekommenderas av International Association of Sound and Audiovisual Archives.

Ta del av digitiserat material

När vi digitiserar material gör vi det tillgängligt för allmänheten på flera olika sätt. Detta ger dig möjlighet att utforska och ta del våra samlingar hemifrån eller på plats i våra lokaler.

Olika plattformar

Vi publicerar materialet vi digitiserar på flera olika plattformar. Där kan du själv gå in och leta efter det material du är intresserad av. För att kunna ta del av innehållet på vissa av plattformarna behöver du registrera dig eller skaffa ett konto.

Några av de viktigaste plattformarna är:

Wikimedia Sverige

Svenskt visarkiv är en del av Statens musikverk. Sedan 2017 samarbetar Statens musikverk med Wikimedia Sverige. Målet är att bidra med digitiserat material från våra samlingar och att förse svenska Wikipedia, Wikidata och Wikimedia Commons med expertkunskap.

Licensiering

När vi publicerar digitaliserat material, som inte ligger i Public Domain, använder vi oftast licensmodellen Creative Commons. Det gör att du är fri att använda dig av det material vi publicerar som du vill, så länge du följer licensreglerna.

Statens musikverk har under 2023 tecknat ett avtal med Bildupphovsrätt i Sverige för att även kunna publicera verk som omfattas av upphovsrätt.

Hur bevarar vi digitala objekt?

När det gäller att bevara digitaliserat kulturarv på lång sikt följer vi Digisams riktlinjer för digitalt långsiktigt bevarande. Vi lagrar digitala objekt både i våra egna lokala system och i molnbaserade tjänster.

Vi skiljer ut vårt diarium och verksarkiv från övrigt digitalt bevarande.

Öppen länkad data

Vi arbetar på olika sätt med öppen länkad data och följer främst Digisams vägledning till ett sammanlänkat kulturarv.